성적(대학원) | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학과, 학번, 성적 | 성적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | 수업 지원팀 |
성적(학부) | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학과, 학번 | 성적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 | 수업 지원팀 |
대학원입학생관리 | 필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), (최종)학력정보, 직종(업종), 병역구분, 계좌번호, 기타 : 학력정보, 자격증 및 사회봉사, 장애정보 | 신입생 선발 및 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제35조(입학전 형자료)고등교 육법시행령 제73조(고유식 별정보의 처리)
교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드 | 10년 | 입학 전략팀 |
학부입학생관리 | 필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), (최종)학력정보, 직종(업종), 병역구분, 계좌번호, 선택 : 학력정보, 자격증 및 사회봉사, 장애정보) | 신입생 선발 및 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제35조(입학전 형자료)
고등교육법시행 령제73조(고유 식별정보의 처리)
교육부대학기록 물보존기간책정 기준가이드 | 10년 | 입학 전략팀 |
학자금대출 학적정보 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액 | 학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보 수집 | 시스템 연계 | 개인정보호보법 제32조, 제35조, 제36조, 제37조 | 1년 | 학생 지원팀 |
졸업관리(학부) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기 | 학부 졸업생 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제4조(학칙)
고등교육법시행 령제73조(고유 식별정보의 처리) | 준영구 | 학사팀 |
졸업관리(대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기 | 졸업생 관리(대학원) | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제4조(학칙)
고등교육법시행 령제73조(고유 식별정보의 처리) | 준영구 | 학사팀 |
학적관리(학부, 대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 직업(직종), 학적상태, 입학/졸업일자, 고교졸업정보 | 대학/대학원 학적관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제4조(학칙)
고등교육법시행 령제73조(고유 식별정보의 처리) | 준영구 | 학사팀 |
위탁생관리 | 필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학적상태, 성적, 학번, 학과, 직장정보 | 위탁생 입학학생 관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제35조(입학전 형자료)
입학지원자 관리 | 준영구 | 홍보 미디어팀 |
수강관리(학부, 대학원) | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 입학구분, 이수학기 | 대학/대학원 수강관리 | 시스템 연계 | 고등교육법시행 령 제4조(학칙)
고등교육법시행 령 제73조(고유식별 정보의 처리) | 준영구 | 학사팀 |
장애학생 | 필수 : 이름, 건강, 학과, 학번, 학년 | 장애학생 관리 | 시스템 연계 | 특수교육법 제30조 장애학생지원 | 10년 | 학생 지원팀 |
장학관리 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액, 지급일자 | 대내외 장학생 관리 | 시스템 연계 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 | 준영구 | 학생 지원팀 |
기부금사용처 | 필수 : 성명, 주민등록번호, 기부정보 | 기부금 사용처 관리 | 시스템 연계 | 상속세 및 증여세법 제50조 3항 | 5년 | 학생 지원팀 |
평생교육원 일반과정 | 필수:이름,집주소, E-Mail, 핸드폰 기타:ID,직장정보,성 적정보, 신용카드정보 | 평생교육원생들의 학사행정을 위한 개인정보 수집 | 온라인 수집, 시스템 연계 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 준영구 | 평생 교육원 |
진학관리 | 필수 : 이름, 학과, 학번, 학년, 졸업일, 진학대학, 진학년도 | 학생경력 진학 관리 | 시스템 연계 | - | 준영구 | 학생 지원팀 |
도서관 송부용 학생명단 | 필수 : 이름, 연락처, 학과, 학번 | 도서대출 관리 | 시스템 연계 | 도서관법 제35조(업무) | 1년 | 학생 지원팀 |
약정 및 납부, 지급자 관리 | 필수 : 이름, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액 | 약정 및 납부, 지급자관리 | 시스템 연계 | 상속세 및 증여세법 제50조 3항 | 5년 | 학생 지원팀 |
신편입생 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 학적정보 | 학업코칭 프로그램 진행을 위해 수집 | 시스템 연계 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 10년 | 학생 지원팀 |
학생증 송부용 명단 | 필수 : 이름, 주민등록번호, 학과, 학번 | 기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단) | 시스템 연계 | 기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단) | 1년 | 학생 지원팀 |
학부/대학원 동아리 | 필수 : 이름, 학번, 학과 | 동아리 운영 | 시스템 연계 | 동아리 운영 | 5년 | 학생 지원팀 |
출석인정 | 필수 : 이름, 학과, 학번 | 출석 인정을 위한 증빙자료 | 시스템 연계 | 출석에 관한 시행 세칙 4조 4항 출석인정 및 지각에 대한 지침 | 준영구 | 수업 지원팀 |
총학생회/총원우회/동문회 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 학생회비 납부정보 | 자치 활동을 위한 행정 활용 | 시스템 연계 | 자치활동을 위한 행정 활용 | 5년 | 학생 지원팀 |
창업동아리 신청서류 | 필수 : 이름, E-Mail, 집연락처, 학번, 계좌번호 | (근거) 2019년 상반기 창업동아리 운영 계획(커리어협력팀-346, 2019.3.14.)
(목적) 본교 창업동아리 신청 이력관리 | 시스템 연계 | (근거) 2019년 상반기 창업동아리 운영 계획(커리어협력팀-346, 2019.3.14.)
(목적) 본교 창업동아리 신청 이력관리 | 5년 | 학생 지원팀
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진료할인의뢰 신청 | 필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번 | 학생 및 학생직계 가족 들에게 한양의료 원 진료할인 을 위한 신청자 확인 | 시스템 연계 | 학생 및 학생직계가족 들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인 | 1년 | 학생 지원팀 |
인사관리(직원) | 필수 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 학력 기타(보훈정보, 병력정보, 경력사항, 자격증정보, 포상정보, 외국어정보, 사회봉사정보) | 직원 채용관리 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조, 채용 절차의 공정화에 관한 법률 | 영구 | 인사 총무팀 |
인사관리(조교) | 필수 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강,학력, 기타(보훈정보, 병력정보, 경력사항, 자격증정보, 포상정보, 외국어정보, 사회봉사정보) | 조교 채용관리 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 제15조, 채용 절차의 공정화에 관한 법률 | 영구 | 인사 총무팀 |
연구과제 관리 | 필수 : 학력정보, 전직장이력, 연구이력 | 연구를 위한 연구원들의 개인정보 수집 | 시스템 연계 | 개인정보보호법 32조(개인정보 파일의 등록 및 공개) | 영구 | 산학 협력단 |
교원 인사관리 | 필수 : 이름, 집주 소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학력 정보
선택 : E-Mail, 직장 연락처, 직장명 | 교육부 임용보고 및 고등교육 통계 등 보고 | 시스템 연계 | 고등교육법 제 11조 3
사립학교법제 54조 및 제54조의 3 | 영구 | 교무팀 |
멘토링 참가자
| 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학력정보, 멘토링 참가이력 | 프로그램 운영 및 후속 행정업무에 활용 | 시스템 연계 | 프로그램 운영 및 후속 행정업무에 활용 | 10년 | 학생 지원팀 |
문화탐방 대상자 | 필수 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 여권번호, 학과, 학번, 학년, 직전학기 성적, 학적 상태 | 탐방 대상자 선정, 프로그램 진행, 관련 행정처리 등 | 시스템 연계 | 탐방 대상자 선정, 프로그램 진행, 관련 행정처리 등 | 10년 | 학생 지원팀 |
성범죄 경력 조회 | 필수 : 이름, 핸드폰 (연락처), 주민등록번호 | 성범죄 경력자 취업제한 | 시스템 연계 | 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 | 1년 | 인사 총무팀 |
논문표절 검사 | 필수 : 이름, 생년월 일, 핸드폰(연락처) | 논문표절 검사 | 시스템 연계 | 대학원 학칙 제39조(학위논문∙전문학술지 게재 논문 심사) 교육부훈령 제263호 연구 윤리 확보를 위한 지침
고등교육법 시행령 제73조(고유 식별정보의 처리) | 준영구 | 학사팀 |
공인인증서 사용유예 신청 | 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 국적 | 사용유예 대상자들 관리 | 시스템 연계 | 교육과학기술부 고시 제2008-93호, 원격대학의 공인인증 로그인 방식 의무화 시행에 따른 유예처리 신청/관리 | 준영구 | 수업 지원팀 |
비밀번호 초기화 신청 | 이름, 생년월일, 집 주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 신분증(증 번호 등 수집안함) | 비밀번호 초기화시 본인 확인 | 시스템 연계 | 본인증명 | 목적 달성 후 즉시 파기 | 정보 운영팀 |
멘토링 일지, 멘토링 자문수락서
| 필수: 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호 | 멘토링 이력관리 등 | 시스템 연계 | (근거) 2019년 1학기 창업멘토링(멘토스온콜) 운영 계획(창업지원 단-16, 2019.4.17.) | 5년 | 창업 지원단 |