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  • 개인정보처리방침(2023. 04. 18 이전)

    관리자2023-04-26
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    목적
    수집
    방법
    수집근거보유
    기간
    관리
    부서
    성적(대학원)필수 : 이름, 학과, 학번, 성적성적관리시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구수업
    지원팀
    성적(학부)필수 : 이름, 학과, 학번성적관리시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구수업
    지원팀
    대학원입학생관리필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), 사진, 최종학력, 병역구분, 직종(업종), 직장(직위), 대학정보, 계좌번호

    선택 : 추가학력정보, 경력사항, 사회봉사, 자격증, 수상경력, 장애정보
    신입생 선발 및 관리시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)

    교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드
    10년인재
    선발팀
    학부입학생관리필수 : 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 건강, 성별, 국적(주거주국), (최종)학력정보, 직종(업종), 병역구분, 계좌번호

    선택 : 학력정보, 자격증 및 사회봉사, 장애정보
    신입생 선발 및 관리시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)

    교육부 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드
    10년인재
    선발팀
    학자금대출 학적정보필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보수집시스템 연계개인정보호보법 제32조, 제35조, 제36조, 제37조

    한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조2항
    1년학생
    지원팀
    졸업관리(학부)필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기졸업생관리(학부)시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
    준영구학사팀
    졸업관리(대학원)필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기졸업생관리(대학원)시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
    준영구학사팀
    학적관리(학부, 대학원)필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 직업(직종), 학적상태, 입학/졸업일자, 고교졸업정보

    선택 : E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 집연락처, 집주소
    대학/대학원 학적관리시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)

    교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)
    준영구학사팀
    위탁생관리필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학적상태, 성적, 학번, 학과, 직장정보위탁생 입학학생 관리시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
    입학지원자 관리
    준영구대외
    협력팀
    수강관리(학부, 대학원)필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 입학구분, 이수 학기대학/대학원 수강관리시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
    준영구학사팀
    장애학생필수 : 이름, 건강, 장애여부, 장애종류(주/부), 장애등급(주/부), 학과, 학번, 학년장애학생 관리시스템 연계특수교육법 제30조 장애학생지원10년학생
    지원팀
    장학관리필수 : 이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액, 지급일자,소득분위, 입학정보, 장학종류, 증빙서류

    선택: 장애인여부
    대내외 장학생 관리시스템 연계한국장학재단설립 등에 관한 법률 제50조

    대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    준영구학생
    지원팀
    기부금사용처필수 : 성명, 주민등록번호, 기부정보기부금 사용처 관리시스템 연계상속세 및 증여세법 제50조 3항

    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
    5년학생
    지원팀
    평생교육원 일반과정필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처)평생교육원생들의 학사행정을 위한 개인정보 수집온라인 수집, 시스템 연계평생교육법시행규칙 제4조(학습 계좌운영)준영구평생
    교육원
    도서관 송부용 학생명단필수 : 이름, 핸드폰(연락처), 학과, 학번도서대출 관리시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호1년학생
    지원팀
    약정 및 납부, 지급자 관리필수 : 이름, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액약정 및 납부, 지급자관리시스템 연계상속세 및 증여세법 제50조 3항

    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
    5년학생
    지원팀
    신편입생필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 학적정보학업코칭 프로그램 진행을 위해 수집시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)10년학생
    지원팀
    학생증 송부용 명단필수 : 이름, 주민등록번호, 학과, 학번기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단)시스템 연계기존 학생증 발급 관리(신규 발급 중단)1년학생
    지원팀
    학부/대학원 동아리필수 : 이름, 학번, 학과동아리 운영시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호5년학생
    지원팀
    출석인정필수 : 이름, 학과, 학번출석 인정을 위한 증빙자료시스템 연계출석에 관한 시행 세칙 4조 4항

    출석인정 및 지각에 대한 지침
    준영구수업
    지원팀
    총학생회/총원우회/동문회필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 학생회비 납부정보자치 활동을 위한 행정 활용시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호5년학생
    지원팀
    창업동아리 신청서류필수 : 이름, E-Mail, 집연락처, 학과, 학번창업동아리 신청 이력관리시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호5년창업
    지원단
    진료할인의뢰 신청필수 : 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번학생 및 학생직계 가족들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호

    의료법 제22조, 의료법시행령 제42조의2
    1년학생
    지원팀
    연구과제 관리필수 : 학력정보, 전직장이력, 연구이력연구를 위한 연구원들의 개인정보 수집시스템 연계개인정보보호법 32조(개인정보 파일의 등록 및 공개)영구산학
    협력단
    멘토링 참가자
    필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학력정보, 멘토링 참가이력프로그램 운영 및 후속 행정업무에 활용시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호10년학생
    지원팀
    문화탐방 대상자필수 : 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 직전학기 성적, 학적상태탐방 대상자 선정, 프로그램 진행, 관련 행정처리 등시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호10년학생
    지원팀
    논문표절 검사필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)논문표절 검사시스템 연계대학원 학칙 제39조(학위논문∙전문학술지게재논문심사)

    교육부훈령 제263호 연구윤리확보를 위한 지침

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)
    준영구학사팀
    공인인증서 사용유예 신청필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학과, 학번, 국적공인인증 사용유예 대상자들 관리시스템 연계교육부 고시 제2019-213호, 원격대학의 공인인증 로그인 방식의무화 시행에 따른 유예처리 신청/관리준영구수업
    지원팀
    비밀번호 초기화 신청이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 학번, 신분증(증 번호 등 수집안함)비밀번호 초기화시 본인 확인시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호목적 달성 후 즉시 파기정보
    운영팀
    멘토링 일지, 멘토링 자문수락서필수 : 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 이름, 학과멘토링 이력관리 등시스템 연계개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호5년창업
    지원단
    대학원 외국어시험필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학번, E-Mail

    선택: 외국인의 경우 여권사본
    대학원 외국어시험시스템 연계고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)목적달성 후 즉시파기학사팀
    병무관리(학부, 대학원)필수 : 이름, 핸드폰 번호, E-Mail, 주소입영연기 등 병무행정 관련 회신시스템 연계병역법 시행령 제127조(학적변동자의 처리)

    병역법 시행규칙제85조(재학생의별도 입영등)
    준영구학사팀
    학력조회필수 : 이름, 주민등록번호, 대학원명, 전공명, 입학년월일, 취득학위, 졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태학력조회요청에 회신시스템 연계고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)준영구학사팀

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    개인정보보호법 제15조 1항 1호
    년2회
    학적관리(학부, 대학원)교육부,
    한국교육개발원(KEDI)
    이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 선택: 집연락처, 집주소, 학과, 직장연락처, 직장주소, 학번, 직업(직종), 학적상태, 입학/졸업일자, 고교졸업정보통계현황 자료 제공고등교육법시행령 제4조(학칙)

    고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리)

    교육통계조사에관한 훈령(교육부 훈령 제50조)
    년2회
    병무관리(학부, 대학원)지방병무청이름, 핸드폰번호, 메일, 주소입영연기 등 병무행정에 협조병역법시행령 제127조(학적변동자의 처리)

    병역법 시행규칙 제85조(재학생의 별도 입영등)
    년2회
    학력조회(학부, 대학원)요청 대학 및 대학원이름, 주민등록번호, 대학원명, 전공명, 입학년월일, 취득학위, 졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태학력조회 요청에 회신고등교육법 시행령 제42조의2(입학 지원방법 위반자의 처리)수시
    총학생회/총원우회/동문회총학생회, 총원우회이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 학년, 학생회비 납부정보총학생회, 원우회 운영관리개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)1항 1호년1회
    총학생회/총원우회/동 문회총학생회, 총원우회성명, 생년월일총학생회, 원우회 운영관리정보요청공문, 열람청구서, 개인정보사용 보안서약서년2회
    장학관리한국장학재단이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액, 지급일자, 소득분위, 입학정보, 장학종류, 증빙서류

    선택 : 장애상태
    장학생 관리한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조

    대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    년2회
    한국교육개발원국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률

    대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    보훈청국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조(수업료등의 면제 등)

    대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    북한이탈주민
    정착사무소
    북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률

    대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    서울장학재단대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    시도군지자체대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
    도서관 송부용 학생명단한양대학교
    백남학술정보관
    이름, 학번, 학과, 핸드폰(연락처)도서대출관리개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 1항 1호수시
    성범죄경력조회(교원)경찰청이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호성범죄경력자 취업제한아동ᆞ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조임용/재임용시
    인사관리(교원)시도군청이름, 집주소, 등록기준지 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학력

    선택 : 보훈정보, 병력정보, 경력사항, 자격증정보, 포상정보
    교직원 채용관리, 교원임용 결격사유 관리사립학교법 제54조의3

    (교육부)강사법 매뉴얼
    임용/재임용시
    인사관리(교원임용보고, 교육통계조사)교육부이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호교육부 임용보고 및 고등교육통계 등 보고고등교육법 제11조3

    사립학교법 제54조의3
    임용/면직시
    기부금 사용처국세청이름, 주민등록번호, 기부정보기부금 사용처 관리상속세 및 증여세법 제50조3항

    기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
    년1회
    학교법인 한양학원
    논문표절 검사㈜무하유이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)논문표절 검사 시스템 이용대학원 학칙 제39조(학위논문∙ 전문학술지게재 논문 심사)

    교육부 훈령 제263호 연구윤리 확보를 위한 지침

    고등교육법시행령 제73조(고유 식별정보의 처리)
    수시
    성범죄경력조회(직원, 조교)경찰청이름, 핸드폰, 주민등록번호성범죄 경력자 취업 제한아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조채용시
    진료 할인 의뢰 신청한양대학교
    의료원
    이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학과, 학번학생 및 학생 직계가족들에게 한양의료원 진료할인을 위한 신청자 확인개인정보보호법 제15조(개인정 보의 수집·이용) 1항 1호

    의료법 제22조

    의료법시행령 제42조의2
    수시
    학자금대출 학적정보한국장학재단이름, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 등록금액학생에게 학자금 대출위한 자격요건 개인정보 수집개인정보호보법 제32조, 제35조, 제36조, 제37조 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조2항년2회

    4. 개인정보처리의 위탁

    ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보의 위탁 현황
    위탁업체명위탁업무관리부서
    ㈜오픈베이스정보시스템 통합 유지보수정보운영팀
    ㈜TTM로그인 및 포털 시스템 개발 및 유지보수정보운영팀
    한국모바일인증㈜휴대폰 본인확인정보운영팀
    카카오페이카카오페이 인증서비스정보운영팀
    ㈜에이티앤피파트너즈교직원연말정산처리위탁재무회계팀
    동아피엔씨명함제작인사총무팀
    현대이지웰이지웰 사이트 내 개인정보 관리인사총무팀
    ㈜에이스카드넷교직원용 신분증 발급인사총무팀
    SKBB문자발송 업무인사총무팀
    ㈜멀티캠퍼스콘텐츠 개발 및 유지보수콘텐츠개발팀
    ㈜엠엔피미디어콘텐츠 개발 및 유지보수콘텐츠개발팀
    빌포스트㈜신·편입생 합격자 기념품 배송인재선발팀
    빌포스트㈜재학생 및 휴학생 (대학원포함) 캘린더 배송인재선발팀
    신한카드학생증 발급 (신규발급 중단)학생지원팀
    디지털존인터넷 증명 발급학생지원팀
    ㈜에이스카드넷학생증 발급학생지원팀
    ㈜모두싸인교원 임용계약서 위탁서비스교무팀
    ㈜메디오피아테크학습관리시스템(LMS) 시스템 구축교육플랫폼혁신팀
    ㈜인크루트대학원 외국어시험 진행학사팀
    ㈜무하유대학원 논문표절검사 진행학사팀
    ② 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    5. 정보주체(이용자)와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

    ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    가. 개인정보 열람 요구
    나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    다. 삭제요구
    라. 처리정지 요구
    ② 제1항에 따른 권리 행사는 아래의 방법을 통하여 하실 수 있습니다.
    가. 정보주체는 개인정보 조회, 수정을 위해서는 My Page에서 이용자 성명을 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다.
    나. 정보주체는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8] 서식에 따라 내용을 작성 후 개인정보보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 열람청구서를 받은 날부터 10 일 이내에 처리정보를 열람할 수 있으며 10일 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하실 수 있도록 할 것입니다.
    ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    6. 처리하는 개인정보 항목

    ① 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    가. 교육 서비스 제공 및 학사 운영
    - 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 성별, 비밀번호, E-Mail, 핸드폰번호, 국적, 주거주국, 자택주소, 전화번호, 최종학력, 졸업성적, 직장명, 직위, 직장주소, 직장전화번호, 은행계좌정보, 색각(색맹, 색약), 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보
    나. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성∙수집
    - 이용자 여러분의 인터넷 서버 도메인과 본교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소
    - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
    - 방문 일시 등

    7. 개인정보의 파기

    ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    가. 파기절차 : 이용자가 입시지원서 작성, 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    나. 파기방법
    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    - 종이로 출력된 개인정보는 파쇄기로 파기합니다.

    8. 개인정보의 안전성 확보조치

    ① 본교는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.
    가. 관리적 조치
    - 개인정보 취급 교직원의 최소화 및 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원 지정을 최소화하여 업무에 필요한 권한만을 부여하고 있습니다
    - 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    - 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    나. 기술적 조치
    - 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 통제 조치 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    - 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    - 개인정보의 안전한 전송: 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
    - 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
    - 개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
    - 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    - 접속기록 보관 및 위변조 방지 조치 : 본교는 개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    다. 물리적 조치
    - 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    - 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치.운영 및 그 거부에 관한 사항

    ① 본교는 대학 업무 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    ② 이용자는 쿠키의 설치/운영 및 거부의 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용이 어려울 수도 있습니다.
    쿠키의 설치 허용 및 거부 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
    ■ 설정 방법 예시
    - (Internet Explorer의 경우): 웹 브라우저 상단의 (도구) → (인터넷 옵션) → (개인정보) 탭 → (인터넷 영역 설정)에서 쿠키 보안 설정 “허용” 또는 “거부”
    - (Chrome의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단”
    - (Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단”
    ③ 그 외 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 서비스 이용 내역, 방문 기록 등의 내용이 자동으로 생성되어 수집될 수 있음을 안내드립니다.

    10. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

    본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
    ① 개인정보보호책임자: 정보보호실 실장 손규식
    ② 분야별 개인정보보호담당자
    분야별 개인정보보호 담당자
    구분직위/부서명성명연락처
    분야별 개인정보
    보호담당자
    교무팀전형주
    02-2290-0011
    학사팀유장형02-2290-0021
    산학협력지원팀김영훈, 김남형02-2290-0151,0152
    전략기획팀송민혁02-2290-0051
    인재선발팀김찬범02-2290-0061
    대외협력팀홍성민02-2290-0071
    인사총무팀임선영02-2290-0101
    재무회계팀송인호02-2290-0121
    정보운영팀권용진02-2290-0201
    교육플랫폼혁신팀이준우02-2290-0221
    수업지원팀배혜은02-2290-0041
    학생지원팀김영대02-2290-0161
    교육혁신팀나수근02-2290-0195
    콘텐츠개발팀백대현02-2290-0031
    국제교육사업단조윤정02-2220-0131
    평생교육원박형준02-2290-0033

    11. 권익침해 구제방법

    본교의 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 분야별 개인정보 보호담당자에게 E-MAIL, 전화 또는 서면으로 연락하시거나, 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    ① 개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 한국인터넷진흥원 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
    ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    - 중앙행정심판위원회 http://www.simpan.go.kr 참조
    ③ 이 밖의 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    - 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    - 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (https://spo.go.kr/site/spo/main.do)
    - 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (http://ecrm.police.go.kr/minwon/main)

    12. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 이 개인정보 처리방침은 2023. 04. 18 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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    2.개인정보처리방침 (2016.07.14 이전)
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