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홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다. 본교가 운영하는 여러 웹 페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹 페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 제시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

* 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
본교에서 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다.사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제18조, 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적

① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 학생 선발 및 제출한 자료의 사실 확인을 위한 국가기관 및 교육기관 등의 정보조회에 활용

나. 입학 전형 시 제공한 개인정보는 본교에 합격한 경우 수업 및 출석관리, 평가 등 학사관리에 활용

다. 고품질 콘텐츠(Content) 제작 및 자막 제공 유무 등 활용

마. 본교 뉴스 레터, 평생교육원 수강 안내 등 교육안내

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리항목, 수집근거, 처리목적은 다음과 같습니다.

※ 본교가 법령의 규정에 근거하여 수집•보유하고 있는 주요 개인정보파일의 상세 내용은 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’에서 참조하시기 바랍니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 본교는 정보주체(이용자)의 개인정보를 ‘1. 개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. (나목부터 라목까지의 경우에도 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공합니다.)

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우와 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

4. 개인정보처리의 위탁

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보의 위탁 현황

위탁업체명	위탁업무	관리부서
㈜메타넷대우	원격교육시스템 유지보수, 학사시스템 유지보수	차세대시스템사업단
㈜에이티앤피파트너즈	교직원연말정산처리위탁	재무회계팀
동아피엔씨	명함제작	인사총무팀
메리츠화재해상보험주식회사	단체 상해 보험 가입, 탈퇴	인사총무팀
대명콘도	교직원 휴양소 이용	인사총무팀
현대백화점	명절선물배송	인사총무팀
㈜멀티캠퍼스	콘텐츠개발	교수학습혁신센터
㈜엠엔피	콘텐츠개발	교수학습혁신센터
미래이포스트	신·편입생 합격자 기념품 배송	홍보미디어팀/입학전략팀
㈜KG이니시스	평생교육원 온라인 결제	평생교육원
한양대학교 백남학술정보관	도서관 이용정보 제공	커리어협력팀, 인사총무팀
트라패스	기부금 모바일 모금	커리어협력팀
효성에프엠에스	기부금 모바일 모금	인사총무팀
신한카드	신입생 학생증 발급	커리어협력팀
디지털존	인터넷 증명 발급	커리어협력팀
요다정보기술	인프라, 솔루션 유지보수	차세대시스템사업단

② 본교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체(이용자)와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법

① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

다. 삭제요구

라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래의 방법을 통하여 하실 수 있습니다.

가. 정보주체는 개인정보 조회, 수정을 위해서는 My Page에서 이용자 성명을 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다.

나. 정보주체는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8] 서식에 따라 내용을 작성 후 개인정보보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 열람청구서를 받은 날부터 10 일 이내에 처리정보를 열람할 수 있으며 10일 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하실 수 있도록 할 것입니다.

다. 개인정보의 이의제기 요청은 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 9], [별지 10] 서식에 따라 요청내용을 상세히 기재하여 제출하셔야 합니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 기타 정보의 열람 제한은 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 따르고 있습니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

① 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 교육 서비스 제공 및 학사 운영
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 성별, 비밀번호, E-Mail, 핸드폰번호, 국적, 주거주국, 자택주소, 전화번호, 최종학력, 졸업성적, 직장명, 직위, 직장주소, 직장전화번호, 은행계좌정보, 색각(색맹, 색약), 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보

나. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성∙수집
- 이용자 여러분의 인터넷 서버 도메인과 본교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS - 방문 일시 등

7. 개인정보의 파기

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : 이용자가 입시지원서 작성, 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이로 출력된 개인정보는 파쇄기로 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

① 본교는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.

가. 관리적 조치
- 개인정보 취급 교직원의 최소화 및 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원 지정을 최소화하여 업무에 필요한 권한만을 부여하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

나. 기술적 조치
- 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 통제 조치 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 전송: 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
- 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
- 개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 접속기록 보관 및 위변조 방지 조치 : 본교는 개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.

다. 물리적 조치
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.