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개인정보처리방침

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개인정보처리방침

  • 개인정보처리방침(2020. 03. 01 이전)

    관리자 2020-11-01

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    컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

    1. 개인정보의 처리목적

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    • 학생 선발 및 제출한 자료의 사실 확인을 위한 국가기관 및 교육기관 등의 정보조회에 활용
    • 입학 전형 시 제공한 개인정보는 본교에 합격한 경우 수업 및 출석관리, 평가 등 학사관리에 활용
    • 고품질 콘텐츠(Content) 제작 및 자막 제공 유무 등 활용
    • 교육부 통계, 한국장학재단, 등록금 대출 은행 등 제공
    • 본교 뉴스 레터, 평생교육원 수강 안내 등 교육안내

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    개인정보파일 처리 현황
    파일명개인정보 항목수집방법수집근거보유
    기간
    관리부서
    수강관리필수항목 : 이름, 주민번호, 학과, 학번,입학구분,이수학기시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구학사LMS팀
    급여관리필수항목 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 계좌번호시스템 연계개인정보보호법 제15조 개별수집동의준영구재무회계팀
    졸업관리필수항목 : 이름, 주민번호, 학위명(부복수전공 포함), 학번, 학위등록번호, 입학/졸업년도, 입학구분, 이수학기시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구학사LMS팀
    교원 인사관리필수항목 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학력정보, 경력정보, 장애정보오프라인 수집, 온라인 수집개인정보보호법 제15조 개별수집동의영구교무팀
    대학원 입학자료 발송요청 관리이름, 집주소, 휴대전화시스템 연계정보주체 동의5년입학전략팀
    대학원 입학지원자관리이름,학번,주민번호,연락처,주소, 학력정보, 직장정보시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)5년입학전략팀
    대학원 입학생관리이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰수, 주민번호, 계좌번호, 학력정보, 장애정보, 직장정보시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)5년입학전략팀
    입학생관리이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 계좌번호, 학력정보, 장애정보, 직장정보시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)5년입학전략팀
    입학지원자관리이름, 주민등록번호, 계좌번호, 주소, 집전화번호, 이메일주소, 핸드폰번호, 학력정보, 장애정보, 직장정보온라인 수집고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)5년입학전략팀
    약정 및 납부, 지급자관리이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 직장정보시스템 연계상속세 및 증여세법 제50조 3항5년전략기획팀
    기부금사용처성명, 주민등록번호, 집주소시스템 연계상속세 및 증여세법 제50조 3항5년전략기획팀
    비밀번호 초기화 신청학번, 성명, 연락처, 이메일, 주소, 신분증오프라인 수집-5년정보지원팀
    연구과제관리학력정보, 전직장이력, 연구이력시스템 연계-영구종합연구원
    콘텐츠 개발관리이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 소속, 교번시스템 연계고등교육법 시행령 4조(학칙), 정보주체의 동의준영구콘텐츠개발팀
    평생교육원 일반과정이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, ID, 직장정보, 성적정보, 신용카드정보온라인 수집, 시스템 연계평생교육법시행규칙 제 4조(학습계좌운영)준영구평생교육원
    진학관리이름, 학과, 학번, 학년, 졸업일, 진학대학, 진학년도시스템 연계-준영구커리어협력팀
    멘토링 참가자이름, 핸드폰, 생년월일, 학과, 학번, 학력정보, 멘토링 참가이력시스템 연계-10년커리어협력팀
    장애학생이름, 학과, 학번, 학년, 장애유형, 장애등급시스템 연계특수교육법 제30조 장애학생지원5년커리어협력팀
    경영자책임보험관리이름, 학과, 학번, 학년오프라인 수집-영구커리어협력팀
    문화탐방 대상자이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 여권번호, 학과, 학번, 학년시스템 연계-5년커리어협력팀
    학업성적부이름, 주민번호,입학일, 학번, 학과, 성적시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구학사LMS팀
    장학관리이름, 주민번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 성적, 장학금액, 지급일자시스템 연계대학등록금에관한규칙제3조준영구커리어협력팀
    진료할인의뢰 신청이름, 집주소, 핸드폰, 주민번호, 학력정보온라인 수집-1년커리어협력팀
    도서관 송부용 학생명단이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰수, 주민번호, 학력정보시스템 연계도서관법 제35조(업무)3년커리어협력팀
    학자금대출 학적정보이름, 주민번호,입학일,학적상태,학번,학과시스템 연계개인정보호보법 제32조, 제35조, 제36조, 제37조1년커리어협력팀
    대학원 성적이름, 주민번호, 기타 학번, 성적시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구학사LMS팀
    출석인정이름, 학과, 학번온라인 수집고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구카운슬링서비스센터
    공인인증서 사용유예신청이름, 집주소, E-Mai, 핸드폰, 주민번호, 학과, 학번, 국적오프라인 수집교육과학기술부 고시 제2008-93호, 원격교육설비기준준영구카운슬링서비스센터
    학적관리이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰, 주민번호, 학과, 학번, 학년, 직업, 학적상태시스템 연계고등교육법시행령 제4조(학칙)준영구학사LMS팀
    위탁생관리직장명시스템 연계고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)준영구홍보팀
    본교가 법령의 규정에 근거하여 수집•보유하고 있는 주요정보파일의 상세 내용은 행정자치부 ‘개인정보보호 종합지원 포털’에서 참조하시기 바랍니다.
    검색방법
    • 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) > 개인정보민원 > 개인정보열람요구 > 개인정보파일 목록검색(기관 명에서 한양사이버대학교로 검색)

    3. 개인정보의 제3자 제공

    1. 본교는 이용자의 개인정보를 ‘1. 개인정보의 처리 목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
      • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의의결을 거친 경우
      • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    본교는 위 법령에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보는 없으며, 이용자의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

    개인정보의 제3자 제공
    개인정보
    파일
    제공기관개인정보 제공항목제공목적제공근거제공회수
    학적관리산업체위탁기관이름, 핸드폰번호, 메일, 주소, 학적상태, 성적위탁생의 학적정보정보주체동의년2회
    학적관리한국교육개발원(KEDI)성명, 생년월일, 학과, 학번, 입학연월일, 졸업연월일, 고교졸업연도통계현황 자료 제공교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)년2회
    학적관리병무청이름, 핸드폰번호, 메일, 주소입영연기 등 병무행정에 협조병역법 제60조, 80조년2회
    학적관리교육기관성명, 생년월일, 전적대학, 소속학과, 졸업/수료여부, 이수학점, 수료학년, 졸업기준학점학력조회고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)수시
    졸업관리한양사이버대학교 대학원 총원우회 졸업준비위원회이름, 전공, 핸드폰번호, 메일, 학위번호, 논문제목학위패제작, 졸업앨범제작 안내정보요청공문, 열람청구서, 개인정보사용 보안서약서년2회
    장학관리한국장학재단이름, 학번, 주민번호, 연락처학자금대출 지원업무한국장학재단설립등에관한법률 제16조, 제39조, 제50조년2회
    대학원
    학적관리
    요청 대학 및 대학원대학이름, 주민등록번호, 대학원명, 전공명, 입학년월일, 취득학위, 졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태학력조회요청에 회신고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)수시
    교원
    인사관리
    국내 대학이름, 주민등록번호, 학력정보(대학, 학과, 학위번호 등)신규임용자에 대한 국내학력조회조회의뢰 시, 조회용도의 제공 동의 받음임용시
    교원
    인사관리
    경찰청이름, 주민등록번호, 주소, 신원진술서, 기본증명서신규임용자에 대한 신원조회보안업무규정 제31조임용시
    발전기금
    기탁자
    관리
    국세청이름, 주민등록번호, 기부일, 기부금액연말정산기부금 약정시 기부관리 목적 개인정보 수집 이용 동의 받음년1회
    내부업무(인사)사학연금관리공단이름, 주민번호, 소득자료, 이메일주소, 휴대폰번호 (정규직원 및 전임교원 명단)사학연금 관리사학연금법 제2장월1회
    내부업무(인사)국민건강보험공단이름, 주민번호, 소득자료 (교직원 명단)국민건강보험 관리국민건강보험법 시행규칙 제4조월1회
    내부업무(인사)국민연금공단이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)국민연금 관리국민연금법시행규칙 제6조월1회
    내부업무(인사)고용노동부 산하 고용센터이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)고용보험 관리고용보험법시행규칙 제5조월1회
    내부업무(인사)근로복지공단이름, 주민번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사 명단)산재보험 관리고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조월1회

    4. 개인정보처리의 위탁

    1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보의 위탁 현황
    위탁업체명위탁업무개인정보 항목관리부서
    ㈜대원씨앤씨원격교육시스템 유지보수,
    학사시스템 유지보수
    이름, 성별, 집전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 직책, 회사전화번호, 주민등록번호, 학력, 은행계좌 정보, 접속 IP 정보정보지원팀
    ㈜에이티앤피파트너즈교직원연말정산처리위탁이름, 주소, 주민번호, 핸드폰번호, 이메일, 교번, 사번, 직급재무회계팀
    ㈜비즈플레이어법인카드정산위탁이름, 휴대번호, 직급, 아이디, 이메일, 직책, 부서명, 사번재무회계팀
    동아피엔씨명함제작이름, 연락처, 이메일, 직업, 회사명,직책, 회사전화번호인사총무팀
    메리츠화재해상보험주식회사단체 상해 보험 가입, 탈퇴이름, 연락처, 이메일, 회사명, 직책, 재직여부인사총무팀
    대명콘도교직원 휴양소 이용이름, 휴대전화번호인사총무팀
    현대백화점명절선물배송이름, 주소, 연락처인사총무팀
    ㈜멀티캠퍼스콘텐츠개발개발교강사,이름,휴대전화번호,이메일,전화번호, 소속, 교번교수학습혁신센터
    ㈜엠엔피콘텐츠개발개발교강사,이름,휴대전화번호,이메일,전화번호, 소속, 교번교수학습혁신센터
    미래이포스트신·편입생 합격자 기념품 배송이름, 주소, 휴대전화번호홍보미디어팀/입학전략팀
    ㈜KG이니시스평생교육원 온라인 결제이름, 연락처, 이메일, 주민번호평생교육원
    한양대학교 백남학술정보관도서관 이용정보 제공이름, 학번, 주민번호, 연락처커리어협력팀, 인사총무팀
    트라패스기부금 모바일 모금이름, 학과명, 연락처, 주소, 주민번호커리어협력팀
    효성에프엠에스기부금 모바일 모금이름, 학과명, 연락처, 주소, 주민번호인사총무팀
    신한카드신입생 학생증 발급이름, 학번, 연락처, 주소커리어협력팀
    디지털존인터넷 증명 발급이름, 학번, 연락처, 주소커리어협력팀
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    2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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      • 개인정보의 이의제기 요청은 개인정보보호법 시행규칙 별지 8호, 9호서식에 따라 요청내용을 상세히 기재하여 제출하셔야합니다.
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    4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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    6. 처리하는 개인정보 항목

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    • 교육 서비스 제공 및 학사 운영
      • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 성별, 비밀번호, E-Mail, 핸드폰번호, 국적, 주거주국, 자택주소, 전화번호, 최종학력, 졸업성적, 직장명, 직위, 직장주소, 직장전화번호, 은행계좌정보, 색각(색맹, 색약), 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보
    • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성∙수집
      • 이용자 여러분의 인터넷 서버 도메인과 본교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소
      • 이용자의 브라우저 종류 및 OS
      • 방문 일시 등

    7. 개인정보의 파기

    1. 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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    3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차
        이용자가 입시지원서 작성, 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
      • 파기방법
        전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이로 출력된 개인정보는 파쇄기로 파기합니다.

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        • 개인정보 취급 교직원 교육 실시: 개인정보를 취급하는 교직원
        • 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
        • 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
      • 기술적 조치
        • 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
        • 백신프로그램 설치 및 이용: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
        • 개인정보의 안전한 전송: 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
        • 침입탐지시스템을 이용한 접근통제 실시: 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
        • 개인정보 보호: 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 본교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.
      • 물리적 조치
        • 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
        • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    9. 개인정보 관리책임관

    한양사이버대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 저정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

    분야별 개인정보보호 담당자
    구분직위성명연락처
    개인정보 보호책임자부총장김성제
    개인정보 관리담당자정보지원팀권용진02-2290-0201
    분야별 개인정보
    보호담당자
    교무팀박승원02-2290-0011
    학사팀LMS팀유장형02-2290-0021
    전략기획팀나수근02-2290-0051
    입학전략팀김찬범02-2290-0061
    홍보미디어팀백대현02-2290-0071
    인사총무팀임선영02-2290-0101
    재무회계팀조윤정02-2290-0121
    콘텐츠개발사업팀송민혁02-2290-0031
    정보지원팀권용진02-2290-0201
    커리어협력팀김영훈02-2290-0161
    카운슬링서비스센터김남형02-2290-0091
    창업지원단박재웅02-2220-0167
    차세대시스템사업단김영대02-2290-0151
    평생교육원장준희02-2290-0255
    종합연구원최수영02-2290-0152

    10. 권익침해 구제방법

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    본교의 웹사이트 이용 중 개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 개인정보관리담당부서에 E-MAIL, 전화 또는 서면으로 연락하시거나, 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층
    • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단 분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 아래의 기관은 대학과는 별개의 기관으로서, 대학의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr)
    • 전화 : 02-3480-3573
    • 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr)
    • 전화 : 182

    11. 개인정보 처리방침 변경

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